WPE & Protection Rule of Law Coordinator job vacancy

WPE & Protection Rule of Law Coordinator

• International Rescue Committee (IRC)
• Bujumbura, Burundi
• Apply by 9 June 2017

 

Job Description

Background/IRC Summary:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
The IRC began its programming in Burundi in 1996 and initially focused on life saving interventions and provision of immediate assistance to refugees and IDPs. Since April 2015, the security situation in Burundi has deteriorated marked by political tensions following the president’s decision to run for a controversial third mandate. In a country having suffered years of civil war, this insecurity led to a massive population movement with more than 400,000 Burundians seeking refuge in neighbouring countries (mostly Tanzania, Rwanda & DRC).
As a result of this situation, the IRC is developing programs to respond to the increasing needs of the population in Burundi and those most likely to return.

The IRC has been implementing a women’s protection and empowerment (WPE) and Protection & Rule of Law (PRoL) program in Burundi since 2005 which are currently running activities in the refugee settings of Muyinga, Ruyigi and Bujumbura as well as rural Burundian communities in Makamba. , The WPE & PRoL teams ensure quality psychosocial, health and legal support services are available to survivors of gender-based violence and people with specific needs through direct service provision, building the capacity of key actors, economic and social empowerment of women/girls and people with specific needs to reduce their vulnerability to violence, community mobilization to encourage changes in harmful attitudes and behaviours, and coordination and advocacy on people with specific needs and women’s protection and empowerment. The IRC has also been implementing activities for the most vulnerable focused on good governance, human rights, and access to justice. Programming in the Burundian communities also brings together WPE and ProL approaches to contribute to protection and social cohesion outcomes.
Job Overview/Summary:
The WPE/Protection Coordinator provides overall strategic direction and vision for the Women’s Protection and Empowerment and the Protection and Rule of Law programs in Burundi. The coordinator serves as first focal point for coordination with UNHCR and other partners in country regarding protection activities. In addition to overseeing the implementation of all program activities, the position plays an active role in the general strategic leadership of the country program in line with the IRC Burundi’s Strategic Action Plan and the global Outcomes and Evidence Framework. The position also serves as a representative of the WPE and PRoL programs at various levels including the national and local government, international and local NGO partners, UN organizations and other strategic partnerships and also act as the GBV sectoral working group (SWG) co-lead . This position will supervise two national Coordinators and will report to the Deputy Director for Programs.
Major Responsibilities:
Representation & Partnership

• Act as the UNHCR first focal point for all activities/coordination/communication regarding protection activities within the camps and in Bujumbura (WPE, People with Special Needs, n and Access to Justice).
• Form strong relationships with relevant Ministry officials, maintaining IRC as a key actors in protection issues and advocacy at the national level;
• Develop, maintain and/or initiate partnerships with community based organizations, NGOs, UN Agencies and Government Ministries to support WPE and PRoL programming;
• Represent IRC at protection related coordination meetings, ensuring proper dissemination of information among relevant stakeholders;
• Support key staff to establish and/or maintain coordination mechanisms at provincial level;
• Represent IRC as the GBV SWG’s co-lead.

Program Management and Development

• Ensure overall technical quality of all WPE and PRoL programming in Burundi by providing technical and program management oversight, monitor quality of activities and build capacity of program teams
• Provide regular training, coaching and mentoring to WPE and PRoL staff to ensure they are implementing quality services and activities and they are familiar with WPE and PRoL approaches, as well as the relevant OEF Theories of Change
• Ensure the continued implementation of the IRC Burundi Strategic Action Plan (Power and Safety outcomes in collaboration with CPE coordinator), and take an active role in the monitoring and revision of this document;
• Identify new funding opportunities and develop proposals in line with the Strategic Action Plan;
• Develop and maintain a monitoring & evaluation plan, including the systematic collection and analysis of data in collaboration with the Monitoring and Evaluation Manager;
• Develop synergies with other programming areas ;
• Oversee program activities to ensure their compliance with the ‘do no harm’ principle;
• Maintain regular communication with relevant Technical Units to ensure quality programming.

HR Management

• Lead recruitment of all WPE and PRoL staff;
• Supervise and provide ongoing support and mentoring to WPE and PRoL teams;
• Ensure that all WPE and PRoL staff have regular performance evaluations and receive ongoing feedback;
• Develop a capacity-building plan for WPE and PRoL staff, and actively seek out formal and informal training opportunities for them.

Budget, Administrative and Grants Management

• Ensure all grants are implemented according to donor regulations and guidelines;
• Develop, manage and monitor spending on all WPE and PRoL budgets to ensure quality and timely implementation of program activities;
• Review budget vs. actual reports, providing feedback as necessary;
• Ensure that staff and partners understand and respect the IRC Way;
• Ensure the timely submission of donor reports.

Job Requirements:

• Advanced degree in humanitarian affairs, public health, social work, economics or a related field;
• Excellent understanding of gender dynamics and more particularly gender-based violence;
• Excellent understanding of human rights and protection programming; knowledge of access to justice programming an asset
• At least five years’ experience managing protection and rule of law and GBV response and prevention programming in humanitarian or development contexts. Experience in both areas of protection programming is a requirement.
• Experience in working in refugee contexts. Experience working in close relationship with UNHCR preferred.
• Experience in a post-conflict context preferred;
• Demonstrated experience in supervising, mentoring and building capacity of expatriate and national staff;
• Demonstrated experience in project design and resource mobilization;
• Strong communication and inter-personal skills;
• Good working knowledge of standard computing software;
• Ability to speak, read and write French and English to a high level
• Ability to live/work in a dynamic security environment and comply with security protocols.

Working Environment: Office environment with regular travel to field sites. Housing provided. Unaccompanied.
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The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.
Contexte / Résumé IRC: International Rescue Committee (IRC) répond à des pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC apporte des soins de secours et une assistance au changement de vie aux réfugiés, forcés de fuir la guerre ou des catastrophes naturelles. Travaillant dans plus de 40 pays au monde et dans 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir des millions de personnes qui sont déracinés et qui luttent pour survivre. IRC a lancé ses programmés au Burundi en 1996. Au début de sa mission, il fournissait une gamme d’activités d’urgence aux communautés déplacées et affectées par la guerre. IRC Burundi se concentre maintenant sur les interventions axées sur le développement afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durable.
L’IRC a commencé sa programmation au Burundi en 1996 et s’est d’abord concentré sur les interventions de secours d’urgence et la fourniture d’une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. Depuis avril 2015, la situation sécuritaire au Burundi s’est détériorée, marquée par des tensions politiques suite à la décision du président de se présenter à un troisième mandat controversé. Dans un pays ayant subi des années de guerre civile, cette insécurité a conduit à un mouvement massif de population avec plus de 400 000 Burundais qui cherchaient refuge dans les pays voisins (principalement la Tanzanie, le Rwanda et la RDC).
À la suite de cette situation, IRC développe des programmes pour répondre aux besoins croissants de la population au Burundi et ceux qui sont le plus susceptibles de revenir.
L’IRC met en œuvre le programme de protection et autonomisation des femmes (PAF) et de protection et État de droit (PED) au Burundi depuis 2005, avec des activités dans les cames des réfugiés à Muyinga, Ruyigi et Bujumbura. Le programme de PAF consiste à assurer des services de qualité en appui psychosocial, santé et soutien juridique aux survivants des violences basée sur le genre ainsi qu’aux personnes ayant des besoins spécifiques à travers des prestations directes, en services, soutien technique et financier aux partenaires, et le renforcement des capacités des acteurs clés. L’autonomisation économique et sociale des femmes / filles ainsi que des personnes ayant des besoins particuliers afin de réduire leur vulnérabilités à la violence. La mobilisation communautaire pour encourager les changements des comportements nocifs, la coordination et le plaidoyer en faveur des personnes ayant des besoins spécifiques et la protection & l’autonomisation des femmes.
L’IRC met également en œuvre des activités pour les plus vulnérables axées sur la bonne gouvernance, les droits humains, et l’accès à la justice. Focalisées sur la fourniture de l’aide juridique aux communautés vulnérables, la programmation est actuellement développée pour soutenir les droits humains et les initiatives de cohésions sociales.
Aperçu du poste / Résumé:
Le coordinateur ou coordinatrice Protection fournit une orientation stratégique globale et une vision pour la protection & l’autonomisation des femmes ainsi que la protection et Etat de droits. Le coordinateur/trice sert de premier point focal pour la coordination avec le HCR et les autres partenaires dans le pays concernant les activités de protection. En plus de superviser la mise en œuvre des toutes les activités du programme. , Ce poste joue un rôle actif dans la direction stratégique général du programme pays conformément au plan d’action stratégique de IRC Burundi et au cadre global des théories changement. . Ce poste est aussi un représentant de PAF et PED à différents niveaux, y compris le gouvernement national et local, internationale et les ONG partenaires locales, organisations des Nations Unies et d’autres partenariats stratégiques. Ce poste supervise les coordonnateurs nationaux et rapporte au directeur adjoint des programmes.
Responsabilités principales :
Représentation et partenariat

• Assurer la qualité technique globale de tout le programme PAF et PED au Burundi en surveillant la gestion technique et de programme, surveiller la qualité des activités et renforcer les capacités des équipes de programme.
• Coordonner et soutenir tous les projets PAF et PED au sein du IRC Burundi;
• Coordonner et gérer toutes les composantes PAF et PED des projets du HCR au Burundi.
• Fournir une formation et un encadrement réguliers au personnel de PAF et PED pour s’assurer qu’ils mettent en œuvre des services et des activités de qualité et connaissent bien les approches de PAF et PED, ainsi que les théories du changement (OEF) pertinentes

• Agir comme premier point focal pour toutes les activités HCR / coordination / communication concernant les activités de protection dans les camps et à Bujumbura (PAF, personnes ayant des besoins spécifiques, protection de l’enfance et accès à la justice) ;
• Former de solides relations avec les fonctionnaires du ministère concernés, le maintien de l’IRC comme un acteur clé aux questions de protection et de plaidoyer au niveau national;
• Développer, maintenir et / ou initier des partenariats avec des organisations communautaires, des ONG, des agences des Nations Unies et les ministères du gouvernement pour soutenir les Programmes PAF et PED;
• Représenter IRC lors des réunions de coordination liées à la protection assurant une bonne diffusion de l’information entre les parties concernées;
• Etablir et / ou maintenir des mécanismes de coordination au niveau provincial ainsi que les staffs clés de support ;
• Représenter l’IRC en tant que Co-lead du SGS VBG.

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Gestion et développement des programmes

• Coordonner et soutenir tous les projets PAF et PED au sein d’IRC Burundi;
• Coordonner et gérer et coordination avec le coordinateur de CPE tous les projets du HCR au Burundi.
• Veiller à la mise en œuvre du Plan d’action stratégique d’IRC Burundi, et de prendre un rôle actif dans la révision de celui-ci;
• Identifier de nouvelles possibilités de financement et élaborer des propositions en ligne avec le plan d’action stratégique;
• Développer et maintenir un plan de suivi et d’évaluation, y compris la collecte et l’analyse des données (en ligne avec le système de gestion de l’information GBV - GBVIMS) systématique, en collaboration avec le Manager de suivi & évaluation;
• Développer des synergies avec d’autres secteurs ;
• Superviser les activités du programme pour assurer leur conformité avec le principe de «do no harm»;
• Maintenir une communication régulière avec les unités techniques relevant du secteur pour assurer une programmation de qualité.

Gestion des ressources humaines

• Assurer le recrutement et la formation du staff PAF et PED;
• Superviser, fournir un soutien continu et du mentorat aux équipes PAF et PED;
• Veiller à ce que tous les membres du personnel PAF et PED aillent leurs évaluations de performance sur une base régulière et reçoivent aussi un feedback permanent.
• Élaborer un plan de renforcement des capacités pour l’équipe PAF/PED, et chercher activement des occasions de formation formelle et informelle en leur faveur.

Budget, gestion administrative et des subventions

• Assurer que toutes les subventions respectent les exigences et directives des bailleurs;
• Élaborer, gérer et surveiller les dépenses sur tous les budgets de PAF et PED pour assurer la qualité et la mise en œuvre rapide des activités du programme;
• Révisions budgétaires, rapports, fournir du feedback, si nécessaire;
• Veiller à ce que le personnel & les partenaires comprennent et respectent le Code de Déontologie d’ IRC;
• Assurer la soumission des rapports en temps opportun et avec la qualité requise aux bailleurs.

Exigences du Poste:

• Un Diplôme dans les affaires humanitaires, la santé publique, le travail social, de l’économie ou dans un domaine connexe;
• Excellente compréhension des programmes relatifs aux droits de l’homme et à la protection; la connaissance des programmations de l’accès à la justice sera un atout
• Une excellente compréhension des dynamiques de genre et plus particulièrement les violences basées sur le genre;
• Expérience d’au moins cinq ans au niveau de la gestion; Gestion de la protection et des règles de droit et de lutte contre la VBG et programmes de prévention dans les contextes humanitaires ou de développement. L’expérience dans les deux domaines de la programmation de protection est une exigence.
• De préférence avoir une expérience et une compréhension approfondie des programmes d’autonomisation économique des femmes.
• De préférence avoir une expérience dans un contexte de refugies et de préférence une collaboration avec UNHCR
• Une expérience prouvée dans la supervision, l’encadrement et le renforcement des capacités du personnel expatrié et national;
• Expérience confirmée dans la conception des projets et la collecte de fonds;
• Une forte communication et compétences interpersonnelles;
• Une bonne connaissance pratique des logiciels standards;
• Aptitude à parler, lire et écrire le français et l’anglais à un niveau élevé
• Capacité à vivre / travailler dans un environnement de sécurité dynamique et se conformer aux protocoles de sécurité.

Environnement de travail : environnement de bureau avec des voyages fréquents sur terrain. Logement fourni. Non-Accompagnement
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Le Staff d’IRC et IRC doivent respecter les valeurs et les principes de déontologie d’IRC - Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité, le service, et la responsabilité. Conformément à ses valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, sauvegarde de l’enfance, lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et anti-représailles.

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.